2018-07-12 16:54 全球化时代来临，对企业来说，「效率」与「速度」是在激烈竞争当中胜出的必要关键。而在公司的财务管理上，员工出差时的「乘车费用」因不易控管，是不少企业财会部门共同痛点，更造成许多不必要的额外支出。
国际研调机构Forrester全球财务长报告，员工的业务开销与差旅费用，不仅是企业第二大支出项目，同时也是最难以有效控管的项目之一。
商业软体大厂SAP（思爱普）全球副总裁、台湾总经理谢良承表示，观察发现差旅费用中「计程车资」是企业的一大痛点，常见的问题如发票遗失、报帐金额不准确、员工不清楚公司规范而造成违规支出等。而传统差旅费用报销的作业模式，让多数财务人员的时间耗费多数时间在整理单据、纸本报销上，甚至可能因人为输入错误，增加了不必要的金钱与时间成本。
有鉴于此，SAPConcur与计程车龙头台湾大车队（2640）签署策略联盟合约，SAPConcur差旅费用云与台湾大车队系统进行整合，合作已于今年六月九日正式上线。台湾大车队总经理李琼淑表示，台湾大车队去年推出乘车E化管理服务，虽然省去纸本作业时间，「但却少了一件事，就是没有跟企业会员的财务系统串接。」
李琼淑指出，与SAPConcur全面对接后，未来台湾大车队的企业会员出差时，从叫车、派遣接送、车资报帐、费用核销、差旅管理的单据，都可直接进到公司财务系统，全面E化处理，让财会人员一目了然。对员工来说，透过手机App即可完成差旅报帐，「企业可藉此大量节省时间与人力成本，员工也不用再费心整理发票给公司，是多赢局面」。
此外谢良承也表示，SAPConcur上的智慧分析技术以及财务管理解决方案，也能针对差旅支出与报销，进行多维度的资料分析，帮助企业落实成本预算、提高支出透明度。谢良承指出，台湾大车队是SAPConcur台湾首家差旅生态圈成员，台湾大车队企业客户主要为金融业、电信业，SAPConcur则聚焦高科技、传產、制造业这一块，预期透过双方合作，可以彼此导入不同类型的新客源。
SAPConcur差旅费用云目前在全球拥有约三万七千名合作伙伴，遍及150个国家，包括赫兹租车（Hertz）、美国航空（AmericanAirlines）、星巴克（Starbucks）等知名业者。不论企业规模大小，如跨国公司，本土中小企业，都会碰到繁琐的财务管理问题，因此需要妥善运用云端科技，即可运用精简的人力优化流程，提升财务透明度、降低成本。
